沈阳软件开发:助企业实现合同电子签!

        随着科技的不断发展,人们的生活方式也在不断地改变。在这个信息化的时代,越来越多的企业开始关注合同的电子化管理。告别纸质合同,E立方助你实现合同电子签!
一、为什么要告别纸质合同?
  1. 环保:纸质合同需要大量的纸张,不仅消耗资源,而且对环境造成污染。电子合同可以大大减少纸张的使用,有利于环保。
  2. 便捷:纸质合同需要携带、存储,容易丢失、损坏。电子合同可以随时随地查看,方便快捷。
  3. 安全:纸质合同容易泄露,安全性较低。电子合同可以通过加密技术保证数据安全,防止信息泄露。
  4. 高效:纸质合同需要人工审核、签署,效率较低。电子合同可以实现快速签署、审批,提高工作效率。
二、 E立方实现合同电子签
        E立方推出了“管理系统+电子签”结合的模式,使管理系统中的服务合同信息,直接生成电子签,通过短信发送给客户服务员,完美的实现了“在线签署合同”的功能。
以家政管理系统为例做演示,下面为大家简单说明下操作的流程:
首先,各门店工作人员,在E立方家政管理系统中录入好《服务合同》后,如下图所示:



点击【生成电子签】按钮,如果成功生成,如下图所示:


系统会提示“合同签署成功”,并自动给服务合同中“客户、服务员的手机号”发送签约短信。
“客户、服务员”接到签约短信后,如下图所示:


点击短信中的签署链接,在手机默认浏览器中打开,如下图所示:


进入后,能看到合同的详细信息(注:合同的内容模板可以个性设置)。确定无误后,点击【签字Sign】按钮,手写签字,然后点击确认,系统自动生成手写签字章以及时间戳,如下图所示:



再次确认,没有问题后,点击【确认】按钮,即完成线上电子签签约操作。
企业工作人员,可以在《E立方家政管理系统-合同管理工作台》中,实时查看签约进度,如下图所示:


通过此工作台,能够清楚的知道“谁还未签约”,对未签约的用户,可以再次“发送短信提醒”等。
通过以上的说明,大家能够发现,以此方式签署合同,“签约时间更加灵活、摆脱地域限制、避免纸资源浪费、合同存档更加安全”,大大提高了合同的签署效率,使合同管理更便捷、合同传输及存储更安全、节省企业成本。对于企业推行无纸化办公,完成数字化升级具有较大的催化作用。
由于篇幅有限,只能简单的说明下电子签功能的实现。至于“合同保存时效、法律效应、实名认证、现场存证”等等不在此处赘述,有兴趣的,可与我司联系,电话:024-25915152
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