为辽宁兴隆大家庭后勤管理系统界面操作说明
我司（沈阳软件开发公司）辽宁兴隆大家庭后勤办公信息化管理系统登录操作
点击“填报精灵”图标，输入用户（由管理员分配）、密码（首次登录为空）、服务器(houq.xinglongstore.com:5679)，如下图：
商品信息批量导入
整理数据：把库存商品信息整理到excel表中。表样如下图：
注：类别、商品类别和费用分摊表相关联。
进入方法：填报→库存管理→商品信息批量导入→新建。
打开后，点击“选择excel表”按钮，选择整理好库存商品信息的excel文件。
数据自动填写到表格中。点击“初始化”按钮，初始化数据。初始化完，可以在数据中心，“商品信息表”，“库存基础表”中查询。
未结算商品信息批量导入
整理数据：把未结算商品信息整理到excel表中。表样如下图：
进入方法：填报→备品库存管理→未结算商品信息批量导入→新建。
打开后，点击“选择excel表”按钮，选择整理未结算商品信息的excel文件。
点击 “打开”后导入未结算商品数据，点击 “初始化”按钮。
商品信息表
进入方法：填报→备品库存管理→商品信息表→新建。
功能：记录商品信息，包括易耗品、备品备件。
点击“新建”打开商品信息表，企业名称、企业编号系统默认；填写商品名称、规格型号、商品类别、单位、最低库存；名称简码根据商品名称自动生成；商品编码不用填写，保存后自动生成；填报完点击左上角保存按钮。
入库单
进入方法：填报→备品库存管理→入库单→新建。
入库单号、企业名称、入库日期、制单日期、制单人默认显示，入库日期可修改（右键-选择）。点击商品名称选择商品信息、规格型号、单位自动显示，填写数量、税率（选填）、价税合计。填写完点击左上角保存按钮。
点击“新增”按钮，可以链接打开商品信息表，增加商品信息。
出库单
进入方法：填报→备品库存管理→出库单→新建。
出库单号、企业名称、出库日期、制单人、制单日期自动显示，出库日期可以修改（右键-选择）。点击商品名称选择商品信息，填写出库数量。
选择商品后自动显示库存数量，出库数量大于库存数量不能出库。
退货单
进入方法：填报→备品库存管理→退货单→新建。
退货单:记录退供应商的商品信息
退货单号、企业名称、退货日期、制单日期、制单人系统默认显示。退货日期可修改（右键-选择），选择商品名称，填写退货数量。
选择商品后自动显示库存数量，退货数量不能大于库存数量。
返库单
进入方法：填报→备品库存管理→返库单→新建。
返库单号、企业名称、返库日期、制单日期、制单人系统自动显示。先选择领用人，点击商品信息，显示当月领用人领用商品明细，选择需要返库商品信息，填写返库数量，默认显示商品相关信息和领用数量。如下图：
注：返库数量不能大于领用数量。
返库只限当月领用商品，商品不能跨月返库，对费用分摊表有影响。
换货单
进入方法：填报→备品库存管理→换货单→新建。
换货单：用于同等价值的商品
换货单号、企业名称、换货日期、制单日期、制单人系统自动显示。换货日期可修改（右键-选择），先选择领用人，选择原商品名称，显示领用人当月领用商品明细，选择新商品名称，填写数量。
盘点单
进入方法：填报→备品库存管理→盘点单→新建。
打开后默认显示库存所有商品信息，可以选择商品类别、商品名称进行盘点。填写盘点数量，盘点差异自动显示。
确认 无误后 点击“传递”按钮，传递给总务处长审核。
费用分摊表
进入方法：填报→备品库存管理→费用分摊表→新建。
选择起始日期、截止日期查询部门领用汇总。
库存查询
进入方法：填报→备品库存管理→库存查询→新建。
默认显示登录用户企业库存信息。可以根据商品类别、商品名称、规格型号筛选。
出入库汇总
进入方法：填报→备品库存管理→出入库汇总→新建。
选择起始日期、截止日期查询时间段出入库汇总信息。点击入库数量、出库数量、返库数量、退货数量 可以链接打开对应明细表。
如下图：
入库明细
进入方法：填报→备品库存管理→入库明细→新建。
入库统计：根据时间段查询入库信息。
日期默认显示当月日期，日期可修改（右键选择）。
出库明细
进入方法：填报→备品库存管理→出库统计→新建。
出库统计：根据时间段查询出库信息
日期默认显示当月日期，日期可修改（右键选择）。
发票登记单
进入方法：填报→备品库存管理→出库统计→新建。
选择供应商，填写发票号、发票日期。总金额、企业、制单人、制单日期默认显示，点击商品名称，选择发票入库商品信息，点击保存按钮。
结款登记单
进入方法：填报→备品库存管理→结款登记单→新建。
打开后，企业、制单人、制单日期默认显示，点击发票号选择结算发票信息，可多选。选择完点击保存按钮。
未结算商品汇总表
进入方法：填报→备品库存管理→未结算商品汇总表→新建。
打开后 自动填写未结算商品信息。如下图：
我司（沈阳软件公司）为辽宁兴隆大家庭后勤管理系统界面操作以及说明的详细过程
点击“填报精灵”图标，输入用户（由管理员分配）、密码（首次登录为空）、服务器(houq.xinglongstore.com:5679)，如下图：
商品信息批量导入
整理数据：把库存商品信息整理到excel表中。表样如下图：
注：类别、商品类别和费用分摊表相关联。
进入方法：填报→库存管理→商品信息批量导入→新建。
打开后，点击“选择excel表”按钮，选择整理好库存商品信息的excel文件。
数据自动填写到表格中。点击“初始化”按钮，初始化数据。初始化完，可以在数据中心，“商品信息表”，“库存基础表”中查询。
未结算商品信息批量导入
整理数据：把未结算商品信息整理到excel表中。表样如下图：
进入方法：填报→备品库存管理→未结算商品信息批量导入→新建。
打开后，点击“选择excel表”按钮，选择整理未结算商品信息的excel文件。
点击 “打开”后导入未结算商品数据，点击 “初始化”按钮。
商品信息表
进入方法：填报→备品库存管理→商品信息表→新建。
功能：记录商品信息，包括易耗品、备品备件。
点击“新建”打开商品信息表，企业名称、企业编号系统默认；填写商品名称、规格型号、商品类别、单位、最低库存；名称简码根据商品名称自动生成；商品编码不用填写，保存后自动生成；填报完点击左上角保存按钮。
入库单
进入方法：填报→备品库存管理→入库单→新建。
入库单号、企业名称、入库日期、制单日期、制单人默认显示，入库日期可修改（右键-选择）。点击商品名称选择商品信息、规格型号、单位自动显示，填写数量、税率（选填）、价税合计。填写完点击左上角保存按钮。
点击“新增”按钮，可以链接打开商品信息表，增加商品信息。
出库单
进入方法：填报→备品库存管理→出库单→新建。
出库单号、企业名称、出库日期、制单人、制单日期自动显示，出库日期可以修改（右键-选择）。点击商品名称选择商品信息，填写出库数量。
选择商品后自动显示库存数量，出库数量大于库存数量不能出库。
退货单
进入方法：填报→备品库存管理→退货单→新建。
退货单:记录退供应商的商品信息
退货单号、企业名称、退货日期、制单日期、制单人系统默认显示。退货日期可修改（右键-选择），选择商品名称，填写退货数量。
选择商品后自动显示库存数量，退货数量不能大于库存数量。
返库单
进入方法：填报→备品库存管理→返库单→新建。
返库单号、企业名称、返库日期、制单日期、制单人系统自动显示。先选择领用人，点击商品信息，显示当月领用人领用商品明细，选择需要返库商品信息，填写返库数量，默认显示商品相关信息和领用数量。如下图：
注：返库数量不能大于领用数量。
返库只限当月领用商品，商品不能跨月返库，对费用分摊表有影响。
换货单
进入方法：填报→备品库存管理→换货单→新建。
换货单：用于同等价值的商品
换货单号、企业名称、换货日期、制单日期、制单人系统自动显示。换货日期可修改（右键-选择），先选择领用人，选择原商品名称，显示领用人当月领用商品明细，选择新商品名称，填写数量。
盘点单
进入方法：填报→备品库存管理→盘点单→新建。
打开后默认显示库存所有商品信息，可以选择商品类别、商品名称进行盘点。填写盘点数量，盘点差异自动显示。
确认 无误后 点击“传递”按钮，传递给总务处长审核。
费用分摊表
进入方法：填报→备品库存管理→费用分摊表→新建。
选择起始日期、截止日期查询部门领用汇总。
库存查询
进入方法：填报→备品库存管理→库存查询→新建。
默认显示登录用户企业库存信息。可以根据商品类别、商品名称、规格型号筛选。
出入库汇总
进入方法：填报→备品库存管理→出入库汇总→新建。
选择起始日期、截止日期查询时间段出入库汇总信息。点击入库数量、出库数量、返库数量、退货数量 可以链接打开对应明细表。
如下图：
入库明细
进入方法：填报→备品库存管理→入库明细→新建。
入库统计：根据时间段查询入库信息。
日期默认显示当月日期，日期可修改（右键选择）。
出库明细
进入方法：填报→备品库存管理→出库统计→新建。
出库统计：根据时间段查询出库信息
日期默认显示当月日期，日期可修改（右键选择）。
发票登记单
进入方法：填报→备品库存管理→出库统计→新建。
选择供应商，填写发票号、发票日期。总金额、企业、制单人、制单日期默认显示，点击商品名称，选择发票入库商品信息，点击保存按钮。
结款登记单
进入方法：填报→备品库存管理→结款登记单→新建。
打开后，企业、制单人、制单日期默认显示，点击发票号选择结算发票信息，可多选。选择完点击保存按钮。
未结算商品汇总表
进入方法：填报→备品库存管理→未结算商品汇总表→新建。
打开后 自动填写未结算商品信息。如下图：
我司（沈阳软件公司）为辽宁兴隆大家庭后勤管理系统界面操作以及说明的详细过程